申请南非商务签证人员，所需要准备的材料有签证申请表、因私护照、照片、身份证、公司营业执照副本公证件、在职证明中文、邀请函、行程单、公司银行流水、暂住证或居住证等。
根据南非旅游签证材料清单可知，申请人员身份不同，在是否需要提供在职证明上的要求也是不同的。如果在职人员申请的话，是需要提供在职证明的，而其他非在职人员应提供相应的证明，如学生则需要提供在校证明，退休人员应提供退休证等。
南非签证进度查询有三种方式，即在线查询、拨打电话及发送邮件，根据方式不同，查询的步骤也不同，在线查询可以实时更新状态，但电话及邮件可能会回复比较慢，需要耐心等待。
使馆并没有给申请者固定的有效时间，而是都由南非驻华大使馆的工作人员根据申请人的材料、入境目的以及办理人自身的情况来决定的，有些申请者能拿到的签证有效时间较长，有些申请者拿到的签证时间则较短。
在南非签证申请的时候不幸被使馆拒签，也不用过于担心，因为拒签只是代表申请者在这段时间内不符合出行的条件，并不代表永久不能申请。
申请过南非签证的人可能都知道，这个国家虽然算不上大型国家，但使馆对申请者材料的要求却不少，不过这些材料均有一个目的，那就是证明申请者的的个人情况，只要能够打消工作人员的疑虑，就能顺利拿到签证。
南非驻华使馆对申请者照片的要求，为了保证照片能够符合使馆要求，申请者应该在相馆拍摄，并告知工作人员使馆对照片的要求，这样就能在很大程度上避免使馆因为照片原因拒签或要求重新补交的情况。
南非驻华大使馆对申请者开放了几种不同的签证类型，其中就包含过境签证，为了方便需要在南非停留几天但最终要前往其他国家的游客。
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