申请比利时商务签证须知：是否需要派遣函？有哪些要求？
发布时间：
2025-11-14 09:42
来源：
签证网
计划赴比利时开展商务洽谈、考察或会议？别急着订机票——先搞定最关键的材料之一：派遣函。根据比利时驻华使领馆的明确要求，派遣函是申请商务签证的必备文件，缺了它，签证很可能直接被拒。
那么，一份合规的派遣函到底该怎么准备？
首先，必须由国内任职公司出具原件，使用带有公司抬头的正式信纸打印，并加盖公司公章，由相关负责人亲笔签名并注明日期。语言方面，可使用英语、法语或荷兰语；若用中文撰写，则必须附上上述任一语种的官方翻译件。
派遣函内容需清晰涵盖以下信息：
公司完整地址、联系电话及传真号码；
签署人的姓名及其在公司担任的职务；
申请人全名、职位、薪资水平及入职年限；
此次赴比的具体商务目的（如参会、拜访客户、项目洽谈等）；
明确说明申请人完成行程后将返回原岗位，职位予以保留；
注明此次出行的交通、住宿及生活费用由谁承担（公司或个人）。
此外，还需同步提交公司营业执照的盖章复印件，并附上对应语种（英文/法文/荷兰文）的完整翻译件，确保材料一致性与专业性。
*注：请务必信息填写准确，并保持通讯畅通，我们会尽快与您取得联系
