申请比利时商务签证须知:是否需要派遣函?有哪些要求?
发布时间:
2025-11-14 09:42
来源:
签证网
计划赴比利时开展商务洽谈、考察或会议?别急着订机票——先搞定最关键的材料之一:派遣函。根据比利时驻华使领馆的明确要求,派遣函是申请商务签证的必备文件,缺了它,签证很可能直接被拒。
那么,一份合规的派遣函到底该怎么准备?
首先,必须由国内任职公司出具原件,使用带有公司抬头的正式信纸打印,并加盖公司公章,由相关负责人亲笔签名并注明日期。语言方面,可使用英语、法语或荷兰语;若用中文撰写,则必须附上上述任一语种的官方翻译件。
派遣函内容需清晰涵盖以下信息:
公司完整地址、联系电话及传真号码;
签署人的姓名及其在公司担任的职务;
申请人全名、职位、薪资水平及入职年限;
此次赴比的具体商务目的(如参会、拜访客户、项目洽谈等);
明确说明申请人完成行程后将返回原岗位,职位予以保留;
注明此次出行的交通、住宿及生活费用由谁承担(公司或个人)。
此外,还需同步提交公司营业执照的盖章复印件,并附上对应语种(英文/法文/荷兰文)的完整翻译件,确保材料一致性与专业性。