公司组织赴印尼商务考察|注意事项与实操建议
发布时间:
2025-12-10 11:48
来源:
KCI
印尼作为东南亚最大经济体、全球镍资源核心国和新兴制造业枢纽,正吸引越来越多中国企业前往考察。但宗教文化复杂、行政效率偏低、安全风险多元,若准备不足,极易“考察变踩坑”。
康程国际提供一站式海外商旅服务,涵盖商务签证材料指导、国际机票预订、优质酒店安排,以及当地地接翻译等,助力企业高效、安全、合规出海。
以下是针对企业组团赴印尼商务考察的六大关键注意事项,结合2025年最新政策与实地经验整理,助您行前无忧。

一、行前筹备:签证+保险+目标缺一不可
推荐签证:B211a 商务访问签
停留期:60天,可延期;
所需材料:印尼邀请方经KADIN(印尼工商会)认证的邀请函 + 中方营业执照 + 在职证明 + 银行存款证明(建议≥5万元);
办理周期:3–5工作日,加急1天出签。
持旅游签或免签入境不得参与工厂参观、商务谈判、展会活动,否则可能被罚款、驱逐甚至列入黑名单!
我们可协助审核邀请函合规性、代拟材料模板,并全程跟踪签证进度,确保团队统一获批。
强制购买境外保险
必须包含:医疗运送、紧急救援、意外身故;
推荐保额:医疗≥50万元人民币。
明确SMART考察目标
示例:“4天内完成青山工业园、德龙镍业供应链对接,并与2家本地律所洽谈合规落地方案”;
避免“走马观花式考察”,提前锁定拜访对象。
二、文化与宗教禁忌:尊重是合作的前提
87%人口为穆斯林,每日凌晨4点起全城晨祷,首日上午会议建议安排在9:00后;
斋月期间(2025年约3月1日–3月30日):
白天避免在公共场所饮食、饮水、吸烟;
午餐会议改为茶叙,不安排酒水;
左手被视为“不洁”:递名片、握手、接物务必用右手;
进入清真场所或工厂:需脱鞋、遮盖肩膝(女性建议穿长袖长裤)。
我们的当地地接团队均配备中印尼双语商务翻译,熟悉宗教礼仪,可协助安排符合文化习惯的会议与接待流程。
三、安全与交通:雅加达“橡皮筋时间”要适应
交通拥堵严重:雅加达、泗水高峰时段车速<10km/h,外企仍要求提前30分钟出发,并电话告知对方迟到;
禁止自驾:建议租用带本地司机的7座商务车(日均约80–120美元),司机熟悉路况且可协助沟通;
财物安全:
展会/工厂参观时,贵重物品锁入车内保险箱;
夜间出行仅使用 Grab官方叫车,拒绝“免费接送”等陌生邀约(已有多起诈骗案)。
我们合作的印尼车队均通过安全认证,提供24小时应急联络,并可按考察路线定制最优行车方案。
四、健康与防疫:热带病高发,预防胜于治疗
气候:全年26–32℃,湿度>80%,体感闷热;
疫苗建议(出发前4–6周接种):乙肝、伤寒、霍乱、甲肝;
随身必备:SPF50+防晒霜、含DEET 50%驱蚊液、肠胃药、退烧药;
禁带药品:含复方盐酸伪麻黄碱(如新康泰克)属违禁品,可能被扣留。
五、商务礼仪与谈判风格:信任先于合同
准时是基本尊重:迟到超10分钟需正式致歉;
首次会议30%时间用于寒暄:聊家庭、孩子、文化,建立“trust”后再谈业务;
决策链极长:印尼企业常需多层审批,一次拜访难有结果,需多次往返;
礼品选择:可送精致企业纪念品、茶叶、丝绸;忌送酒精、猪皮制品、单数鲜花。
我们可协助预订四星级以上协议酒店(含早餐、Wi-Fi、会议室),并根据行程智能匹配国际机票最优舱位,兼顾成本与舒适度。
六、合规与成果管理:避免“考察无果”
资料准备:双语名片、公司画册、合规尽调报告;
费用合规:现金交易超1亿印尼盾须申报,建议公对公电汇;
成果闭环:每日写“3–2–1简报”,回国7天内召开复盘会。
康程国际特别提醒(2025年新增)
2025年4月为节庆高峰:开斋节全国停工,建议避开;
重点园区推荐:青山工业园、巴塘工业园;
紧急联络:中国驻印尼使馆领保 +62-21-5761039。
一次成功的考察,不在于去了多少地方,而在于是否带回了真实、可行、合规的下一步行动。
专业准备,胜过盲目热情。
康程国际——提供一站式海外商旅服务,从签证、机票、酒店到地接翻译,全程护航中国企业走进印尼,扎根东盟。
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