申请团体或四口之家以上签证的申请人需提前3个工作日与芬兰签证申请中心预约。可以通过拨打申请中心帮助热线号码，通过电子邮件或使用在线预约系统进行预约。芬兰签证申请中心未经事先预约不接受团体申请。
所有芬兰签证申请者需按照使馆要求提供照片，若提供照片不符合要求芬兰大使馆有权要求申请者重新提交，若执意提交则可能会导致拒签。
一般芬兰使馆的电话比较难打通，即使打通了工作人员也不可能马上就说明你的签证办理进度，因为办理芬兰签证的人太多了，签证官根本分不清谁是谁。
申请人可以在去芬兰大使馆送签当天一并进行生物信息采集，建议申请人至少提前20分钟到达指定地点集合。进入签证中心后，禁止使用移动电话及各种电子设备、禁止照相、禁止饮食、禁止大声喧哗。请您严格按约定的时间前往签证中心完成团员指纹录入，使馆不会为迟到者单独送签。
护照是公民旅行通过各国国际口岸的一种通行证明，所以办理签证是必须提供的，办理芬兰签证需要护照原件和彩色扫描件。
签证照片非常重要的签证材料，在拍摄照片时，如申请人因一些原因需要戴头巾，头巾不能遮挡面部，需要在照片中清楚的看到申请人的脸，若佩戴眼镜，镜片不能反光，需能清楚，看到申请人的眼睛。
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