护照是公民旅行通过各国国际口岸的一种通行证明，是办理出国签证必不可少的材料，而对于护照比利时大使馆也有一定的要求。
户口本也是办理比利时签证所需材料之一，虽不需要申请者提供户口本原件，但是需要提供复印件，除了本人页复印件外，还需要申请者提供整本户口本复印件。
身份证作为我国公民个人身份证明，其与公安系统紧密相连，能够有效地查明个人信息等情况。在办理比利时签证中，需要向比利时大使馆提供身份证正反面的复印件。
申请比利时签证时，如果是在职员工，需要向使馆提交自己的在职证明。申请人提供的在职证明是使馆审核申请人是否有稳定的资金来源，或者进行商务活动时的身份证明等。
在职人员办理任意比利时签证类型时使馆都会要求申请者提供营业执照或组织机构代码复印件，一方面用来证明申请者有工作和经济来源，一方面证明申请者在国内有足够的约束力。
银行流水对账单是办理比利时签证必须提供的材料之一，且使馆对银行流水也是有一定要求的，其证明申请者有稳定的收入证明，以保证能够支付此次旅行的费用。
办理比利时商务签证是需要提供邀请函的，而邀请函需要由邀请公司向比利时当地的商会或外交部申请，得到商会或外交部审核的邀请函才可以使用，而对于邀请函也有一定的要求。
芬兰使馆对签证的决定不仅有拒签，还有可能取消或者撤销签证，无论何种原因您都会收到书面通知。在准备签证资料时，需要根据申请人自身的情况来整理，切忌按网站千律一篇的资料整理后盲目送签，一旦签证拒签，不但耽误您的行程，且会影响以后签证的继续申请。
申请人申请的签证类型不同，芬兰签证办理时间也会不同，申请人需注意自己申请签证的办理时间，提前安排签证申请计划。
请您在不晚于旅行15天前，在芬兰驻外使团或签证中心递交签证申请。签证申请最早可在计划访问前3个月提交。如果芬兰在该国由另一申根国代表，则处理时间通常较长。
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